호주 Aged Care에서 Permanent Part-time PCW로 일하면 Payslip을 받을 때마다 Annual Leave와 Sick Leave 잔액이 조금씩 늘어난다. 나도 처음에는 근무한 시간에 비례해 휴가가 쌓인다는 것만 알았지, 어떤 방식으로 계산되는지는 정확히 알지 못했다.
현재 나는 2주 단위의 고정 Roster로 근무하며, 원하는 Extra Shift가 나오면 앱에서 신청해 추가로 일하기도 한다. 그렇다면 고정 시프트보다 더 많이 일한 Pay Period에는 휴가도 더 많이 적립될까? 결론부터 말하면, 추가 근무가 Ordinary Hours로 처리됐다면 그렇다.
Part-time PCW의 Annual Leave·Sick Leave 기본 조건
호주의 National Employment Standards에 따라 Full-time과 Part-time 직원은 유급 Annual Leave와 Sick and Carer’s Leave를 받을 수 있다. Casual 직원은 일반적으로 Casual Loading을 받는 대신 이 두 가지 유급휴가가 적립되지 않는다.
Part-time이라고 해서 무조건 정해진 몇 시간의 휴가를 받는 것은 아니다. Full-time 직원의 권리를 자신의 Ordinary Hours에 맞게 비례 배분받는 방식이다. 따라서 매주 근무시간이 적은 직원은 천천히 쌓이고, Ordinary Hours가 많은 직원은 더 빠르게 쌓인다.
Fair Work의 Part-time 직원 안내에서도 Part-time 직원이 Annual Leave와 Sick Leave를 근무시간에 비례해 받을 수 있다고 설명한다.
Annual Leave는 얼마나, 어떻게 쌓일까?
일반적인 Full-time·Part-time 직원은 1년 근무할 때 자신의 통상 근무시간을 기준으로 4주분의 Annual Leave를 적립한다.
계산식은 다음과 같다.
해당 기간의 Ordinary Hours × 4 ÷ 52
쉽게 말하면 Ordinary Hours 1시간당 약 0.0769시간의 Annual Leave가 쌓이는 셈이다. Payroll 시스템은 이 비율을 매 Pay Period의 Ordinary Hours에 적용하고, 적립된 시간을 Payslip의 Leave Balance에 더한다.
일부 Shiftworker는 연간 5주의 Annual Leave를 받을 수 있다. 이때 계산식은 다음과 같다.
해당 기간의 Ordinary Hours × 5 ÷ 52
누가 Shiftworker에 해당하는지는 Award나 Enterprise Agreement의 정의를 확인해야 한다. 단순히 Night Shift를 한두 번 했다는 이유만으로 자동 적용된다고 단정해서는 안 된다. Aged Care Award의 Shiftworker 정의와 추가 연차 규정은 Fair Work의 Aged Care Award에서 확인할 수 있다.
사용하지 않은 Annual Leave는 다음 해로 이월된다. 퇴사할 때 남아 있는 Annual Leave는 일반적으로 최종 급여에 포함해 지급되지만, 구체적인 Annual Leave Loading 계산은 적용되는 Award나 Enterprise Agreement에 따라 달라질 수 있다.
또한 2024년 12월 31일 Nurses Award 적용을 받던 일부 Nursing Assistant가 2025년 Aged Care Award로 이동한 경우에는 연차 보존 규정(28.3)이 적용된다. 본인에게 이 전환 규정이 적용되는지는 Payroll에 확인하자.
Sick Leave는 얼마나, 어떻게 쌓일까?
유급 Sick Leave와 Carer’s Leave는 Personal/Carer’s Leave라는 동일한 휴가 권리에 속한다. Full-time 직원은 연간 10일을 받고, Part-time 직원은 Ordinary Hours에 따라 비례 적립된다.
시간으로 계산하면 다음과 같다.
해당 기간의 Ordinary Hours ÷ 26
즉, Ordinary Hours 1시간당 약 0.0385시간이 쌓인다. 사용하지 않은 Sick Leave도 다음 해로 계속 이월되지만, 퇴사할 때 남은 잔액은 일반적으로 현금으로 지급되지 않는다.
Annual Leave와 Sick Leave는 유급 Annual Leave나 유급 Sick Leave를 사용하는 동안에도 계속 적립된다. 반면 Unpaid Leave 기간에는 Award나 Enterprise Agreement에 별도 규정이 없다면 일반적으로 적립되지 않는다. 자세한 기준은 Fair Work의 Paid Sick and Carer’s Leave 안내에서 확인할 수 있다.
Extra Shift를 Pick Up하면 휴가도 더 쌓일까?
내가 근무하는 곳에서는 고정된 Permanent Shift 외에 빈 시프트가 나오면 앱을 통해 Pick Up할 수 있다. 이렇게 추가로 일한 시간이 Payroll에서 Ordinary Time으로 처리되면 그 시간도 Annual Leave와 Sick Leave 계산에 포함된다.
예를 들어 두 개의 Extra Shift를 추가해 Ordinary Hours가 늘었다면, 늘어난 시간에 각각 다음 비율을 적용하면 된다.
- Annual Leave: 추가 Ordinary Hours × 4/52
- Shiftworker 연 5주 적용 시: 추가 Ordinary Hours × 5/52
- Sick Leave: 추가 Ordinary Hours × 1/26
반대로 추가 근무가 Overtime으로 처리됐다면 일반적으로 그 Overtime 시간은 휴가 적립 대상이 아니다. 휴가는 받은 급여 총액이 아니라 Ordinary Hours를 기준으로 쌓이기 때문이다.
Aged Care Award에서는 Part-time 직원이 합의된 Rostered Hours를 초과해 일할 때 Overtime이 적용될 수 있다. 다만 직원과 고용주가 근무시간 변경에 서면으로 합의하는 경우도 있다. Aged Care Award 10.3(c)는 합의한 근무시간 변경을 서면으로 남기도록 한다. 단순히 추가 시프트를 일했다는 이유만으로 Overtime이 항상 Ordinary Hours가 되는 것은 아니다. Enterprise Agreement 적용 사업장은 기준이 다를 수 있으므로 Payslip의 Ordinary Time과 Overtime 항목을 확인하는 것이 가장 현실적인 방법이다. 관련 기준은 Fair Work의 Aged Care 근무시간과 Roster 안내에서 확인할 수 있다.
Night·Weekend Loading은 휴가 적립을 늘릴까?
Night Shift, Saturday 또는 Sunday 근무에는 Shift Loading이나 Weekend Penalty가 붙을 수 있다. 하지만 높은 시급을 받았다고 해서 Leave Balance까지 같은 비율로 늘어나는 것은 아니다.
예를 들어 Night Loading이 적용된 8시간을 일했더라도 휴가 계산에는 Loading을 더한 금액이 아니라 Ordinary Hours 8시간이 사용된다. 토요일과 일요일 근무도 마찬가지다.
따라서 Payslip에서는 Ordinary Time뿐 아니라 그 기간에 사용한 유급휴가 시간도 함께 확인하자. 유급휴가 시간이 별도 항목으로 표시되면 Ordinary Time Qty 하나만으로 적립액을 계산할 때 차이가 날 수 있다.
Annual Leave를 사용할 때 Loading도 받을까?
Sick Leave는 원칙적으로 자신이 근무했을 Ordinary Hours에 대해 Base Rate로 지급되며, Overtime·Penalty·별도 Loading은 일반적으로 포함되지 않는다.
Annual Leave는 조금 다르다. National Employment Standards의 기본은 Base Rate이지만 Award나 Enterprise Agreement에 Annual Leave Loading이 정해져 있을 수 있다. Aged Care Award에서는 일반 직원에게 17.5% Annual Leave Loading을 적용하고, 해당 Shiftworker에게는 17.5%와 원래 받을 Shift·Weekend Penalty를 비교해 더 높은 금액을 적용하는 규정이 있다.
그러나 Facility에 Enterprise Agreement가 있다면 지급 방식이 다를 수 있다. 실제 휴가 급여가 예상과 다르면 Fair Work의 Enterprise Agreement 확인 안내를 이용하거나 Payroll에 문의하는 것이 정확하다.
Aged Care에서 Annual Leave를 신청해본 경험
나는 한국 방문을 위해 보통 1년에 한 번, 약 4~6주의 휴가를 계획한다. 일정이 정해지면 근무지에서 사용하는 앱으로 Annual Leave를 신청한다. 휴가의 계획이 결정되는 즉시 바로 신청하는 편이어서 6개월 전에 신청한적도 있고, 늦어도 2~3개월 전에는 신청하는 편이다.
여러 직원의 휴가가 겹치는 시기에는 Facility에서 미리 안내 이메일을 보내기도 한다. 인력 상황에 따라 날짜 조정이나 거절 가능성이 있다는 이야기를 들었지만, 지금까지 내가 신청한 휴가가 거절되거나 변경된 적은 없었다.
Annual Leave 잔액이 전체 여행 기간을 충당하지 못할 때는 Facility와 협의해 부족한 기간을 Unpaid Leave로 사용한다. 다만 Unpaid Leave는 자동으로 보장되는 유급휴가가 아니므로 사전에 승인을 받아야 한다. 또한 그 기간에는 일반적으로 Annual Leave와 Sick Leave가 새로 적립되지 않는다는 점도 고려해야 한다.
하루 Sick Leave에도 Medical Certificate가 필요할까?
갑자기 아파 출근하지 못할 때는 가능한 한 빨리 Roster 담당자나 해당 Shift의 RN에게 연락해 상황을 전달한다. Medical Certificate를 언제 요구하는지는 Facility 정책에 따라 차이가 있었다.
내가 경험한 한 근무지는 하루의 Sick Leave는 별도 진단서 없이 처리했지만, 연속해서 며칠을 쉬면 Medical Certificate가 필요했다. 다른 근무지는 하루만 쉬어도 Medical Certificate를 요구했다.
Fair Work 기준으로는 고용주가 하루 또는 하루보다 짧은 Sick Leave에도 합리적인 증빙을 요청할 수 있다. Medical Certificate뿐 아니라 상황에 따라 Statutory Declaration도 증빙이 될 수 있다. 요구받은 증빙을 제출하지 않으면 유급 Sick Leave로 인정되지 않을 수 있으므로 근무지의 Leave Policy를 미리 확인하는 것이 좋다. 자세한 내용은 Fair Work의 Sick Leave 증빙 안내에서 확인할 수 있다.
Payslip에서 휴가 적립을 확인하는 방법
Part-time PCW의 휴가 적립을 확인할 때는 다음 항목을 함께 보면 된다.
- 이번 Pay Period의 Ordinary Time
- Overtime으로 분리된 시간
- 이전 Payslip과 현재 Payslip의 Annual Leave Balance
- Sick 또는 Personal Leave Balance
- Additional Annual Leave가 별도로 표시되는지
- 적용 중인 Award 또는 Enterprise Agreement
결국 “얼마나 출근했는가”보다 “그 시간이 적용 규정상 통상 근무시간에 해당하는가”가 중요하다. Extra Shift를 자주 Pick Up하는 Permanent Part-time PCW라면 Payslip을 받을 때마다 Ordinary Hours와 Leave Balance를 함께 비교해보는 것이 가장 확실하다.
※ 이 글은 개인적인 근무 경험과 Fair Work의 일반 기준을 바탕으로 작성했다. 실제 적립률, Shiftworker 인정 여부, Annual Leave Loading과 증빙 규정은 근로계약서·Award·Enterprise Agreement 및 Facility 정책에 따라 달라질 수 있다.
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